Instruccions operatives - Configuració del correu personal

Configuració del correu personal

Podem rebre i enviar e-mails del compte o comptes de correu @maritimmontgat.cat que estiguin sota la nostra responsabilitat des del nostre compte de correu personal i estalviar-nos així haver d'entrar regularment al compte o comptes del Club.

Les instruccions que segueixen són per al cas, molt freqüent entre els membres de la Junta, en que el correu personal és a Gmail.

A la pantalla del nostre correu personal ...

hem de:

(1) fer "click" sobre la roda dentada que hi ha a dalt a la dreta de la pantalla i a la finestra que es desplegarà ...

(2) fer "click" sobre l'opció "Configuració"

Apareixerà la pantalla de configuració del correu Gmail:

on hem de ...

(3) fer "click" sobre la pestanya "Comptes i importació"

Apareixerà la pantalla de configuració dels comptes de correu Gmail:

on hem de ...

(4) fer "click" sobre el text "Afegiu un compte de correu POP3 del que sigueu propietari

Apareixerà una finestra com la de la figura:

on hem de ...

(5) escriure l'adreça del compte de correu @maritimmontgat.cat que està sota la nostra responsabilitat i volem rebre en el nostre correu personal (caiac@maritimmontgat.cat, vela@maritimmontgat, o la que sigui). A l'exemple de la figura és webmaster@maritimmontgat.cat i ...

(6) fer "click" sobre el botó "Pas següent"

Apareixerà una segona finestra on hem d'omplir o modificar el contingut de les caselles així:

(7) A la casella "Nom d'usuari", posar l'adreça del compte de correu @maritimmontgat.cat (caiac@maritimmontgat.cat, vela@maritimmontgat, o la que sigui - a l'exemple de la figura és webmaster@maritimmontgat.cat)

(8) A la casella "Contrasenya", posar la contrasenya del compte

(9) A la casella "Servidor POP", posar "pop.gmail.com"

(10) A la casella "Port" seleccionar el valor 995

(11) Marcar la casella "En recuperar correu ... (SSL)"

(12) Marcar la casella "Etiquetar els missatges entrants" i posar la etiqueta que volguem al desplegable que hi ha (a l'exemple, aquesta etiqueta és "CMM"). Això ens ajudarà a identificar els missatges que ens arribin per aquesta via indirecta, diferenciant-los dels nostres correus personals.

L'etiqueta que posa el sistema inicialment és la pròpia adreça e-mail de la que volem recuperar els correus. És recomanable que les etiquetes siguin curtes i l'adreça e-mail és molt llarga. Per canviar-la cal ...

(12 bis) En el desplegable del nom d'etiqueta seleccionar "Etiqueta nova"

(12 bis-2) A la finestra que apareixerà posar l'etiqueta que volem, i després fer "click" sobre el botó "D'acord"

(13) Fer "click" sobre el botó "Afegeix un compte"

Apareixerà una tercera finestra que ens confirmarà que l'operació de rebre els correus del compte @maritimmontgat al nostre compte s'ha completat:

Normalment també voldrem poder enviar e-mails des d'aquesta adreça de correu @maritimmontgat, independentment de que, en el text, els signem amb el nostre nom. Això ens permetrà mantenir separat d'alguna manera el correu personal del del Club.

Per fer-ho hem de ...

(14) Marcar l'opció "Sí, vull poder enviar correu com xxx@maritimmontgat.cat"

(15) Fer "click" sobre el botó "Pas següent"

Apareixerà una nova pantalla per configurar l'enviament:

(16) A la casella "Nom" cal posar-hi el nom que volem que aparegui en els e-mails que enviem. Serà una cosa del tipus "CMM Secció de Pesca" o similar.

En els comptes com club@maritimmontgat.cat, que comparteixen varies persones és convenient personalitzar, p.e. "Club Marítim Montgat - Tresorer" o "Club Marítim Montgat - Secretari"

(17) Deixar sense marcar la casella "Tractar-ho com a àlies"

(18) Fer "click" sobre el botó "Pas següent"

Es presentarà una pantalla de continuació on estarà marcada l'opció "Envia mitjançant Gmail":

(19) Marcar l'opció "Envieu-ho mitjançant els servidors SMTP de maritimmontgat.cat"

La finestra es modificarà i quedarà en la forma de la figura, on cal modificar o omplir alguns camps:

(20) A la casella "Servidor SMTP" cal posar "smtp.gmail.com"

(21) A la casella "Port" cal seleccionar el valor "587"

(22) A la casella "Nom d'usuari" cal posar l'adreça del compte de correu @maritimmontgat.cat amb el que vulguem enviar els correus (caiac@maritimmontgat.cat, vela@maritimmontgat, o la que sigui - a l'exemple de la figura és webmaster@maritimmontgat.cat)

(23) A la casella "Contrasenya", posar la contrasenya del compte

(24) Marcar l'opció "Connexió segura mitjançant TLS"

(25) Fer "click" sobre el botó "Afegir el compte"

Apareixerà una finestra on se'ns informa de que s'ha enviat un e-mail demanant autorització al compte @maritimmontgat.cat que volem fer servir:

En aquest punt cal entrar en el compte de correu @maritimmontgat.cat que volem utilitzar, tal com s'explica a la pàgina "Accés als comptes" d'aquestes instruccions, i llegir el correu enviat.

Amb l'opció "Afegeix un compte" del nostre perfil a Gmail

no cal sortir del correu personal en el que estem per fer entrar al del Club. Gmail admet tenir oberts simultàniament més d'un compte de correu, sempre que no siguin incompatibles, i en aquest cas, no ho són.

El correu rebut al compte del Club té l'aspecte següent:

Hi ha dues opcions per confirmar l'autorització. La primera és:

(26) Fer "click" sobre l'enllaç de confirmació que apareix a l'e-mail rebut de Gmail

(27) Fer "click" sobre el text "Tanca la finestra" a la pantalla que ens demana la verificació

La segona opció consisteix en:

(26 bis) Copiar el "Codi de confirmació" que apareix en el correu ...

(27 bis) Entrar-lo en la casella corresponent de la finestra anterior, i ...

(28) Fer "click" sobre el botó "Verifica"

Amb qualsevol de les dues haurem completat el procés. A la pantalla de configuració del nostre compte de correu personal del pas 4 (que encara tindrem oberta en una pestanya del navegador) veurem que ...

(a)► El nostre Gmail verificarà regularment si hi ha correus pendents a la bústia del correu del Club que està sota la nostra responsabilitat i els posarà a la "Safata d'entrada" del nostre correu personal, identificats amb l'etiqueta que hem indicat al pas 12 de la configuració

(b)► Podem enviar e-mails fent servir la identitat del compte de correu del Club

És recomanable:

(29) Marcar la casella "Respon des de la mateixa adreça a què s'ha enviat el missatge", malgrat que ho podem indicar manualment quan contestem un e-mail.

A la nostra "Safata d'entrada" ...

(c)► Els correus rebuts en forma indirecta des de la bústia del correu del Club que està sota la nostra responsabilitat estaran identificats amb l'etiqueta que hem indicat al pas 12 de la configuració

(d)► A diferència dels nostres correus personals, que no portaran cap etiqueta o en portaran altres.

Quan escrivim un e-mail o en contestem un de rebut ...

(30) Fent "click" sobre el desplegable que hi ha al costat de la casella "De:" del correu que estem escrivint, podem escollir l'adreça d'origen que tindrà.

Si al pas (29) hem marcat "Respon des de la mateixa adreça a què s'ha enviat el missatge", quan contestem un correu aquesta assignació es farà en forma automàtica.

Els correus que rebem en forma indirecta resten a la bústia del compte del Club. Si varis membres de la Junta els recuperen a les seves bústies de correu personal, els correus enviats al compte del Club arriben a tots ells.

<< fi d'aquesta pàgina d'instruccions >>

Page updated

Report abuse